职位描述:
岗位职责
(1) 在工程部经理的领导下,与各专业工程师沟通,制定工程部各班次工作安排,部门员工假期安排的计划。
(2) 负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
(3) 督促制定工程部报表,递交工程部经理审核。
(4) 对商场全部图纸分类保管、编排目录、保养更新和确保完整无损。
(5) 对大厦所有设备、设施的说明书、图纸、操作手册进行统一保管,分类登记、编制查找目录。
(6) 负责上述档案日常借阅和管理工作。
(7) 负责工程部备件库房的管理、统计和上报工作。
(8) 负责工程部办公用品的申请及分发。
(9) 负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时传达到员工。
(10) 负责完成工程部月度报表,按时正确填报,经工程部经理审核后上报总经理。
(11) 完成上级交给的其它工作。
招聘要求
(1) 35岁以下,大专以上学历,工程、机械、专业优先。
(2) 具有两年以上文职的工作经验,有物业管理工作经验优先。
(3) 具有良好的语言文字表达能力和沟通能力,有良好的服务意识。待人接物有礼大方。
(4) 熟悉计算机操作。
(5) 熟悉工程材料类别。熟悉工程施工流程。
(6) 熟悉工程招投标流程,熟悉档案管理流程。