职位描述：

1.负责接听接转电话，记录留言。按照公司相关规定及安全规范措施，负责前台访客接待。

2.负责更新分公司通讯录，确保大家方便使用。

3.负责收发传真、快递（同城、国内、国际），以及来往各类信笺、报纸并对上述物品进行分类和分发，结算费用

4.负责日常办公用品的采购和分发，结算。

5.负责办公设备如公共投影仪的保管与预定，积极协调，使得办公设备使用率最大化。

6.负责会议室的预定和管理，提高会议室使用效率。

7.负责员工差旅的预定，包括机票、酒店等

8.负责车辆的预定及日常安排

9.负责库房的日常管理

10.保持与邮局/快递公司/物业/保安保洁公司的日常沟通，对日常服务进行监督

11.按照公司相关规定制作发放和管理公司门禁卡

12.处理其他必要的总务工作

岗位要求：

1.专科及以上学历

2.可使用英文简单沟通交流

3.有一定的文字表达能力

4.熟练使用office办公软件

5.良好的待人接物能力，态度和蔼温馨

6.良好的沟通协调能力