职位描述:
1、负责推动公司股东大会、董事会、监事会的规范运作;
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
3、负责公司治理制度的制定、梳理(公司章程、三会规则、独立董事制度、关联交易决策规则、投资者关系管理制度、年报工作制度、内幕信息管理登记制度、信息披露事务管理办法、内部审计制度、内部控制制度等)
4、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
5、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等公司股权管理、股权激励工作;
6、负责筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料,制作会议记录并签字
7、制定公司董事、监事、独立董事、高级管理人员的任免与行为规范
8、负责拟订公司董事会、监事会、高级管理人员的股票买卖规范及应承担的责任;
9、协助公司董事会研究公司发展战略,分析行业发展趋势和同行业上市公司情况,并出具相应的分析报告,为公司发展规划积极收集信息;
10、负责协助公司董事会制定公司资本市场发展战略;
11、负责研究证券市场法律法规体系及发展变化趋势,与证监会及其派出机构、 深交所等监管机构和券商、审计、律师等中介机构保持沟通,为公司规范运作、发行上市等提出相应建议和措施;
12、组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议。
要求:
1、具有董事会秘书资格证书,良好的职业道德和敬业精神;
2、三年以上上市公司同岗位工作经验;
3、熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法规;
4、具有独立进行商务谈判和交涉的能力;
5、具有独立规划业务工作的能力,能及时分析行业、市场动态,在企业运营过程中发现和处理问题;
6、文字功底强,能独立撰写上市运作各类材料、报告;
7、能够组织董事会、股东大会等企业重大会议的会议安排;
8、良好的个人修养与形象。