行政前台

岗位职责

1、负责公司访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4、负责公司行政通知的草拟以及文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5、配合办公室领导完成部分文件的打印、复印、文字工作；

6、负责办公区域饮水机的饮水添加；

7、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；

8、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工门禁打卡；

9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

11、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

12、领导交办的其他或临时工作。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验，了解一定的商务礼仪；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正气质佳，待人热诚；

5、为人公正，有责任心，能够承受一定的工作压力。

补充说明：此职位为天汇联合（北京）科技发展有限公司代招，公司目前是创业期间，公司会搬迁到海淀区康健宝盛广场。请求职者认真查看。