职位描述:
一、岗位及职责
1、岗位:副总或者总经理助理
2、主要职责:协助总经理进行公司运营管理,对公司的经营管理结果负责,除财务、业务两个部门以外的其他部门,分管的部门包括但不限于人力资源、行政、后勤、项目部、技术工程、HSE等部门(组织架构可以根据公司的发展需要设置)
3、岗位目标:
(1)公司内部治理体制的建立及协调实施,确保公司内部治理的责、权、利清晰
A、根据公司的发展目标及业务开展状况,完善公司的组织机构并赋予相应组织相应的职责、权限;
B、组织梳理公司的业务流程并落实;
C、组织梳理各部门的岗位职责和权限。
(2)对公司各职能部门之间、各职能部门与项目部之间的关系进行有效协调,确保公司日常管理运行顺畅
A、建立公司内部的有效沟通的制度机制,减少公司内耗;
B、建立有效的内部沟通平台,并保障平台顺畅。
(3)建立起有效的人才、行政后勤保障机制,确保各职能部门,项目部的高效运转。
A、建立有效的人才招聘、培训、使用、考核机制,确保能支撑公司发展的人力资源支撑;
B、建立起有效的行政后勤保障机制,使公司的行政管理、后勤保障规范高效。
(4)组织建立起公司内部的风险管控机制并实施,并确保公司的运营风险得以有效管控,具体包括:
A、财务风险的管控;
B、业务风险的管控;
C、用工风险的管控.
(5)协助总经理建立和完善公司业务部门的管控机制,包括业务部门的组建、业务团队的打造及培养、培训,业务管控制度及流程的建立,业务员的考核及激励机制的建设等等。
(6)其他总经理交办的任务
二、主要考核指标
1、公司的经营管理目标的达成;(从成本、利润、销售额等财务角度,或者具体管理项目实现程度来制定指标)
2、公司经营管理风险的管控达成状况;(从上述风险管控角度来确定指标,具体如风险发生次数、管控风险下降比率等)
3、员工满意度(主要因经营管理规范性方面无法用数据或者对比数据缺失的情况下,通过员工满意度调查来进行打分)
三、任职资格要求
1、35周岁以上,10年以上工作经验,其中至少3年以上总经理助理以上工作经历;
2、全日制大专以上学历,理工科或者管理学等方面的专业背景;
3、有在过往企业推行企业流程梳理、管理体系推进、绩效考核等专项管理经验,并有获得成功的典型案例;
4、具备一定的管理团队打造经验,能够按照公司要求打造企业经营管理团队;
5、大局观强,有宏观管控思维,需要具备较强的沟通、组织协调、社交公关能力;
6、具备项目管理、计划管理、人力资源管理、财务管理、企业管理等方面的专业培训,能够指导下属关工作;
7、能熟练使用计算机办公软件办公。