职位描述:
一、合同文档管理
1、负责所对接物业合同条款的拟定及补充,确保信息与选址系统一致;
2、就物业合同修改部分报批法务及业务部门,与物业方达成一致;
3、对合同进行台账管理,及时打印提交物业方及总部,并跟进签章时效
二、行政人事工作
1、 协助当地招聘实施;
2、 办理入职、离职、劳动合同转签手续;
3、地区员工月度绩效情况跟进及反馈;
4、地区员工关怀类事项跟进实施;
5、低值易耗品管理、办公文具购置
6、行政类事项接口:工牌照片收集及工牌发放、工衣尺码收集和发放;
7、资产管理(含运营资产、办公资产,如电脑、办公桌椅、SIM卡、快递柜等);
8、负责总部宣传/礼品物料的派发、相关广告的投放监控、地区性宣传物料的制作;(指引牌、易拉宝、推广DM等)
任职要求:
1、本科以上学历,企业管理、行政管理等专业优先;
2、三年以上人事、行政、文秘相关工作经验;
3、具备良好的沟通协调与文字表达能力,较强的分析、解决问题的能力;
4、积极主动,细致有条理,善于处理繁杂事务,执行力强;
5、熟练使用办公软件。