一、岗位职责：

1、负责公司电话的转接、来访客人的接待、引导、咨询；

2、负责公司书函信件的邮寄、分发及各部门每月邮费的分摊、结算、报销工作；

3、负责办公用品汇总、发放、登记；

4、负责公司相关会议的会务工作；

5、负责酒店、票务预订及统计；

6、负责公司及相关业务单位的通讯录制作、更新及维护；

7、负责公司各类会议室及其配套设施的日常管理；

8、负责办公自动化设施（复印机、传真机）的使用、登记、维护；

9、负责部门内部事务性工作；

10、完成领导交办的其他工作。

二、任职资格：

1、全日制本科及以上学历，形象气质佳；

2、1年以上前台文员工作；熟练操作办公自动化设备和文档管理；

3、良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力；

4、有责任心，耐心，细心，工作有条理，有亲和力，应变能力强。