职位描述:
岗位职责:
1、部门管理: 部门人员分工/职能协调/工作指导/绩效管理;人事行政系列团队建设;确保工作正常运作。
2、合规管理:外聘法律顾问联络、劳动仲裁;监管政策跟进及工作衔接;监管检查跟进;内控合规制度的落实、资料报送及文件提供,机构及高管监管支持;监管用高管资料的准备及机构上线及系统维护。
3、费用预算管理及执行:行政办公费用的有效执行、定期评估;行政类资源的有效配置的审核和建议。
4、公关协调:负责与外部各相关部门工作联络,营造良好的经营环境。
5、品牌宣传:制度执行;VI审核;费用审核;危机公关。
6、接待/会务组织。
7、大事记及机构建设情况:分公司大事记、机构建设情况更新及完成。
8、采购/租赁/装修/广告的考察/初审/监督 。
9、督办、落实、协调总经理室决定的重要事项,并及时向总经理室反馈。
10、车辆管理:费用、年检、维修、保养、年审、制度执行及督导等工作。
任职要求:
1、全日制本科(含)以上学历,管理类专业优先;
2、2年以上相关工作经验,熟悉保险公司办公行政各方面工作,有寿险工作经验优先;
3、具备较强的语言和文字表达能力、沟通协调及执行能力;