职位描述:
1、负责来访客户、应聘者等人员的接待;
2、负责公司传真、信件、快递等的收发;
3、负责公司水电费、管理费等计量、核算、收缴;
4、负责办公用品的采购、领用以及库存管理工作;
5、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作;
6、协助开展各种员工活动的组织与协调等;
7、负责公司规章制度等各类文件的起草、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作;
8、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
9、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作;
10、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1. 22-32岁,本科及以上学历,专业不限;
2. 具有1-2年行政工作经验;
3.亲和力佳,相貌姣好,言谈举止得体;
4.性格外向、积极主动,沟通协调能力较强。