职位描述:
工作职责:
1、负责协助董事长、总经理做好对外联系、接待公关工作及对内各部门协调工作;
2、负责发文管理,审核公司及属下各部门一切对外文件、协议、计划、总结、报告等公司内部文件的打印、复制和发放工作;会议组织和会议室的管理工作。做好总经理办公会议;
3、负责、部门负责人会议、员工大会会议的组织、会议记录及编写会议纪要等工作,主持公司办公会议;
4、统一管理上级来文,认真做好公文的登记、编号、呈批、转办、回收、归档、销毁、存放及管理等工作;负责公司公章、介绍信、法人授权委托书的管理,正确使用本公司的印信;
5、负责协调各部门开展工作,搞好与职能部门的共事合作关系;
6、负责公司各项行政规章制度文件的制定、推行和追踪工作,维护公司各项规章制度的权威。
任职资格:
1、大专以上学历,秘书、中文、行政、公关等相关专业;
2、有2年以上相关工作经验,有驾驶证优先;
3、熟练使用办公软件、操作办公自动化设备,公文写作能力佳;
4、受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训;
5、良好的外联与公关能力,能独立解决突发事件;熟悉商务礼仪。