职位描述:
岗位职责:
1、负责会议会务管理工作,进行会议的组织、通知、物资采购、现场协调、会议资料制作、会议纪要制作、会议待办事项跟进等;
2、负责车辆、宿舍管理工作,执行公司车辆管理流程的审核和落实,对车辆费用进行审核和把控,制作报表,与集团综合办进行相关的业务对接沟通;
3、负责公司固定资产管理、办公环境管理,严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;
4、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁、维修、安全检查;
6、负责外联与接待等协调工作,公司大型年会及重要活动的策划组织执行;
7、完成直属上级交办的其它工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,23-28岁,有100人企业以上、两年以上行政管理工作经验;
2、熟悉日常行政报表的制作,熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等软件使用方法;
3、有大型会议会务、车辆管理等工作经历,有应变能力及解决突发情况处理问题的能力;
4、性格开朗大方,有良好的服务意识,良好的协调沟通能力,善于独立解决工作难题,承压能力强,能适应加班。