职位描述:
【岗位职责】
人事方面:
1、根据总部人事规划,拟定分公司人事招聘计划的拟定、实施、招聘渠道选择、发布,招聘实施,人员录用等程序;
2、负责分公司行政人事规章制度的执行、解释、监督管理;
3、负责分公司各类人事档案、劳动合同等档案的建立、更新、管理工作;
4、根据总部培训计划,跟进员工培训的实施、培训资料管理;
5、负责分公司申报员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续的办理,分公司人事变动的公告发布;
6、负责分公司每月员工考勤统计汇总工作;
7、负责分公司员工福利、社会保险的增减员申报工作;
8、分公司员工关系建立、员工面谈,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
9、定期主持分公司本部门会议,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成,积极参加部门例会;
10、领导交办的其他人事工作。
行政方面:
1、分公司员工活动的组织、策划、执行;
2、监督执行公司规章制度和劳动纪律,员工奖惩相关事宜。
3、负责分公司报销单据的整理,报销,分公司;
4、负责公司办公用品采购、领用管理;
5、负责并监管分公司机房及办公网络、系统的正常工作情况;
6、负责公司合同、证件档案的存档管理工作;
7、负责办公室固定资产档案更新、设备维护管理工作;
8、负责办公室电话、监控、门禁正常运转维护管理工作;
9、负责办公室卫生管理;
10、领导交办的其他行政工作。
【任职资格】
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、五年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、擅长招聘、团队建设、员工关系;
5、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
6、熟练使用常用办公软件及网络应用。
*该岗位先在上海分公司接受培训及实习作业,再派往杭州分公司。