职位描述:
1、客户回访跟踪
(1)监督新车交付后的客户回访工作,落实销售部门及客户关系顾问回访的执行情况,包括亲自抽查
(2)监督车辆保养/维修归还后的客户回访工作,落实售后服务部门及客户关系顾问回访的执行情况,包括亲自抽查
(3)及时向相关部门传达在客户回访中发现的客户抱怨和不满,并跟踪处理情况
(4)对回访记录进行分析,编制电话回访报告,定期反馈给特约店业务部门和向特约店总经理汇报
2、投诉处理
(1)对于从厂家转来的客户投诉应实时向厂家汇报处理状态
(2)对于将要上升为诉讼的敏感事件,与相关部门负责人或厂家相关人员开展横向性工作,组织、协调各方面,共同化解
(3)接到客户投诉后迅速协调相关部门进行调查、处理,并跟踪处理进度和结果
(4)对客户投诉记录进行分析,编制投诉报告,及时反馈给特约店业务部门和向特约店总经理汇报
3、客户关系管理
(1)接收相关部门提供的客户信息,建立、管理和更新客户档案,形成客户信息库
(2)向各部门提供所需的客户信息和分析报告
(3)提出旨在维护客户关系的各项活动建议,参与服务营销活动的策划、协调、组织和实施
(4)维护、更新客户关系信息库(整理回访/投诉类别、处理方法、相关人员信息等),对客户数据库进行支持
4、三包热线接线,客户问题释疑,投诉受理
5、制定本部门工作计划,落实和跟踪本部门工作计划的执行