职位描述:
职位宗旨:
为区域作业经理和部门其他相关人员、各服务中心作业部提供专业有效的作业支持和行政支持,有效监控项目管理工作,确保每天的作业工作系统有序
主要职责活动:
为区域作业经理准备会议材料,制作信息丰富的讲演幻灯片和最新的信息简报
在区域作业经理外出时,管理其办公室,并确保所有重要事情得到认真处理
认真处理区域作业经理安排的与作业相关的工作和任务
支持区域作业经理进行区域作业全员的考勤、项目奖金、轮班津贴、年终绩效评估等管理工作
负责相关作业项目管理工作,如GSOP审计、Gemba Walk、5S 、销售引导项目、内外勤优化项目PUDO&SCO、奖项评选等
熟练掌握并通过作业管理系统(OPMS\LRT)进行作业KPI指标监控
协助作业管理层监控各种作业绩效指标
为区域作业管理层提供细化到路区、小组、服务中心的KPI绩效分析报告
为作业管理层提供支持性数据分析,及时发现各种作业问题,发现改善机会,并为服务中心提供建设性意见,有效协助一线作业提升KPI绩效表现
负责竞争对手的情报收集,并及时反馈到区域和总部作业管理层
定期组织作业经理会议、作业年度管理团队会议等,并做好会议纪录和跟进事项
负责作业部相关设备、固定资产管理和调配工作
关键能力要求:
软件操作技能(Word, Excel和PowerPoint等)(优秀)
软件技能(DHL系统)(优先)
分析、组织与激励能力(优秀)
项目管理技能(优良)
时间管理技能
沟通技能,包括口语和书面写作能力
工作经验与教育背景:
大学本科毕业
拥有2年以上同行业工作经验优先
有相关数据分析经验优先