职位名称：文员

职位代码：HTYL004

所属部门：供应链管理部

职 系：项目部

职 等：2

职 级：2

直属上级：总经理

薪金标准：4000-6000元/月（节日慰问、年终奖、住）

填写日期 ：2016-6-18

核 准 人 ：王曹伟

职位概要:

配合各种申请、审批、询价、议价、比价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程。

工作内容:

1、收集采购单，统一整理好采购单，下达订单。

2、采购前要对市场进行调查，调查购买物料的成本价格，然后再做出抉择。

3、购买时要检查清楚货物的质量和数量，查证进料的品质和数量。

4、购买进仓时要对货料的质量数量异常进行处理。

5、与供应商协商好商品的数量和质量方面的问题。

6、供应商物料样板质量的初步确认。

7、采购部门有关规章、技术、品质问题文件的拟定。

8、对物料原材料的估价，要做好物料的成本分析。

9、收集价格情况表、代替品资料、产品信息及供应商信息。

10、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。

11、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处 理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

12、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。

13、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、

尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

15、做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。

教育背景:

◆后勤管理、采购相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过采购基本知识等方面的培训。

经 验:

◆1年以上企业采购管理相关工作经验有执业资格证。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力；

◆熟悉国家相关法律、法规、采购管理等；

◆了解税务法规和相关税收政策；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资采购方案；能根据公司需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

态 度:

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

◆优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

◆保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属：无

间接下属：无

晋升方向：部门经理