职位名称：行政助理专员

职位代码：HTYL002-兼

所属部门：总经理办公室

职 系：行政部

职 等：2

职 级：2

直属上级：总经理

薪金标准：4000-8000元/月（节日慰问、年终奖、住）

填写日期 ：2016-6-18

核 准 人 ：王曹伟

职位概要:

做好公司合同管理、审核，报税、账务、财务报管理、向管理层提供财务信息。做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

工作内容:

合同管理、审核；

核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；

登记保管各种明细账、总分类账；

转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

接待来访客人，并通报相关部门；

管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

打印、复印文件和管理各种表格文件；

承办员工考勤和外出登记；

安排约会、会议室及差旅预定；

保管各种手续、手册；

更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

办理上级临时交办的其他工作。

严格执行档案资料保密制度；

严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及

时报告和处理；

按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁

教育背景:

◆后勤管理、会计、财务、审计或行政相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过劳动法律法规、合同法、管理技能、文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经 验:

◆2年以上企业行政处理工作经验、人事、财务或合同管理相关工作经验有执业资格证。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

◆熟悉国家合同法、合同管理等；

◆熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

态 度:

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

◆优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

◆保密意识强。

工作条件: 优秀

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属：无

间接下属：无

晋升方向：行政经理 总经理助理