岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、负责公司前台总经理办公室、洽谈接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、公司员工午餐预定,协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:20岁-28岁
1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历;
2、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力;
6、对茶艺方面有了解,会茶艺的优先;
7、形象好、气质佳、大方、稳重、端庄。
工作时间:早9:00-17:30,双休日