职位描述:
岗位描述:
1、参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2、组织安排公司行政会议和总裁办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
4、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;
5、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;
6、注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
7、总裁宾客接待工作;
8、领导布置的其他任务。
岗位要求:
1、专科及以上学历,文秘、商务或相关专业;
2、文字基础扎实;
3、头脑灵活,思路清晰,有上进心;
4、表达和沟通能力佳,善于维护政府部门关系;
5、形象端庄、性格开朗;