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东风江森汽车座椅有限公司招聘总经理秘书

  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:若干
  • 薪资待遇:4500-5999元/月
  • 发布日期:2018-08-08
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职位描述:

职位名称

总经理秘书 GM Secretary

工作概要

负责公司文件资料的管理、口译、笔译工作及协助信息的收集;负责安排协调综合部成员和相关经理的日程,做好后勤服务;完成相关会议的记录,根据需要撰写纪要、跟踪落实、定期归档。熟悉法律知识,能处理日常法务工作。

主要任务和职责

1.负责综合部有关文件、资料的起草、 撰写、 传递、整理、归档及跟踪反馈。

2.组织协调相关会议如经营委员会、业务运作会议及其他专题会议等,负责现场的翻译,按需撰写会议纪要。

3.负责下达有关会议精神、决议、决定,并跟踪执行情况,及时反馈。

4.安排综合部成员的日程,并反馈信息至相关部门,协助编制公司每周日程。

5.根据日程安排及时做好相应后勤保障工作,如访客/外部事务、用车用餐、出差交通、报销等。

6.具备一定的法务知识,处理日常法务工作。

7.有公共关系处理经验,接待有关来访人员,接听电话并做好记录,及时转达。

8.承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任,确保BOS文件的有效运行,并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。

岗位的相互配合

汇报责任:总经理、人事行政经理

监督任务:无

工作联系:与公司各部门/工厂保持良好的沟通和协作,以确保问题的快速解决和工作目标的达成。

对成本的责任

在预算范围内开展工作并持续改进,降低成本。

分析要求

具备良好的信息收集、事务分析能力,按事务轻重缓急进行处理。

资格和要求

教育:大学本科(二本及以上),211或985院校优先。

经历:三年以上相关工作经验。

其他:言行举止符合公司价值观的要求;英语专业八级,良好的英语口头和书面表达能力(熟悉使用PPT);良好的职业秘书技能;具备一定的法务知识,具备良好的客户服务意识及沟通能力,认真仔细。良好的协调能力、团队意识。

网友评论(0)
环境很好呀 同事之间氛围好 上升空间很大 大牛特别多 环境一般 氛围不太好 压力有点大 伙食很好 美女帅哥多 莫名就是很喜欢 能学到东西

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