职位描述:
岗位职责
1、全面负责本部门员工的管理、团队建设和质量管理相关工作;
2、组织编制各项行政管理规章制度,并对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查;
3、负责行政部相关预算的编制和落实费用控制等;
4、制定固定资产管理制度,组织安排办公用固定资产的采购、验收、调配、维修和报废工作,并定期盘点;
5、上传下达,组织协助相关部门开展重大活动;协调安排公司会议、集体活动的组织工作,妥善安排外来人员的接访、接待工作;
6、组织、协调、安排公司的后勤保障工作,如办公环境的管理、消防安全和卫生的统一管理等;
7、负责组织和开展公司基础设施的查验、维修工作,物业的联系和管理工作;
8、公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,管理相关专业背景;
2、必备行政管理、质量体系管理、行政相关法律政策、行政相关财务管理、商务礼仪等各项专业知识;
3、了解公司主要制度,熟悉公司的主营业务;
4、熟练使用电脑及网络、各类办公软件;
5、有较强的文字处理能力和分析能力,有良好的沟通协调及控制执行能力和有条理的处理复杂事务的能力;
6、具备较好的保密意识,有强烈责任心和主动性,能够很好的控制情绪;
7、勤奋、认真、高效。
8、3年以上员工规模200人以上的企业同岗位工作经验者优先;