职位描述:
岗位职责:
1、配合行政人事部经理做好本部门各项行政工作计划并带头实施;
2、负责公司层面的各项会议组织、会务安排和外联接待,并做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
3、组织策划公司员工活动、年度旅游及公司年会等;
4、负责公司资质、证照(财务类证照除外)的申报年审与管理,并督促外地分公司、子公司按期年审;
5、负责公司7S及员工行为规范的检查和督导;
6、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
7、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
8、负责公司及各项目用车申请等后勤管理工作;
9、完成领导交给的其它各项工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。