职位描述:
工作内容:
1.负责常驻区域对外接待工作,来访者的接待和前台电话接听
2.负责所辖区域办公室的后勤保障工作,如快递的收发邮寄、饮用水的预定及饮水机的清洗、协助各部门人员打印、复印、扫描、传真等管理工作
3.负责所辖区域办公室物业维护工作,维修项目的申报
4.负责所辖区域会议室的巡检和预定协调
5.维护所辖区域办公室的环境,如植物的保养、物资的摆放、水电的检查等
6.负责所辖区域办公室的物资管理工作,如办公用品的申请、领用、库存管理等
7.负责所辖区域临时物资采购,负责供应商寻源、物资采购及验收
8.负责所辖区域行政人员管理及培养工作
任职要求:
1.本科学历,专业不限;
2.形象气质佳,诚恳扎实,有亲和力;
3.服务意识强,具有良好的沟通协调能力;
4.具备良好的学习新知识的能力,对待工作有热情;
5.具备独立开展部分工作的潜力;
6.具备较强的责任感与抗压能力;