行政助理岗位职责

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、沙龙活动服务、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体对外活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政人事经理完成公司公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、参与公司公司行政、采购事务管理．

5、负责完善公司管理制度，并监督执行；

6、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

7、负责公司各部门之间的沟通和协调；

8、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

9、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

10、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

11、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

12、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

14、负责线上线下客户的接待及客户资料的收集和汇总，与各类客户沟通，建立良好的合作关系，促进项目合同达成；

15、协助进行网站推广，提升网站排名，提高访问量；

16、积极完成总经理临时交办的其他任务。

二、公司行政助理工作应该掌握的技能

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

任职资格：

1.工商管理、企业管理、行政管理、文秘或中文专业大专及以上学历；

2.具有1年或以上行政助理助理的工作经验；

3.具有较强的沟通、人及交往、公关协调能力；

4.具有敏捷的思维，良好的口才，较好的文字能力；

5.具备熟练操作自动化办公软件的能力和基本的网络知识；

6.团队意识强、责任心强，较强服从意识，工作态度积极乐观。

7.能够熟练驾驶者优先。