职位描述:
岗位要求:
1、协助总经理进行各部门日常管理工作的布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织部门经理相关会议,并记录会议纪要。
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
8、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职要求:
1、男女不限,形象气质好;
2、能熟练运用各办公软件,有较强的文书处理能力和写作功底;
3、具有较强的沟通协调能力、逻辑思维能力与分析判断力,抗压能力强,能灵活妥善处理突发事件,协助各部门顺利开展工作,做好领导接待工作;
4、优秀的学习能力,能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识;
5、拥有行政管理工作经历或企业秘书经验者优先;
6、家居行业或地产行业同岗位经验2年以上者优先。