职位描述:
一、岗位职责:
1、在公司总经理的领导下, 努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,掌握全公司主要活动情况,尤其是部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集沟通会议或工作会议;
2、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划及各阶段工作目标分解,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议,实现企业经营管理目标;
3、起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、在公司经营计划、管理策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
6、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,在总经理授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况;
7、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门主管进行绩效考核;
8、起草、存档整理总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理;;
9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;做好决议、决定等文件的起草、发布;
11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
12、负责上级领导机关或合作伙伴的接待、参观工作;
13、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
14.组织公司的重大会议和重大活动的工作;
15.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料;
16、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
二、任职要求:
1、知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
3、5年以上企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。有在连锁企业从事相应管理工作经验者优先;
4、有创新能力,并能适应快节奏的工作;
三、岗位要求:
1、工作地点:浙江省永康市总部中心;
2、学历要求:本科或以上;
3、性别要求:不限;
4、年龄要求:30—45岁;
5、工作年限:10年以上;