职位描述:
1、根据上级领导的要求,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实;
2、组织起草、修改以公司名义发送的行政类文件、请示、报告等公文函件;
3、协助领导建立健全公司行政各项管理规章制度,并注意制度执行情况,从公司实际出发,不断完善公司的规章制度;
4、提供全面的行政职能支持,包括办公室环境维护、固定资产和低值易耗品以及制服的管理监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
5、协助组织公司召开各项会议,做好会务安排及组织工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
6、负责企业文化建设和宣传,规范公司员工的行为举止,营造良好的办公环境和纪律;
7、组织公司各类证件的申请与年检工作;
8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火,防盗等安全管理工作。
岗位要求:
1、大专以上学历;
2、具有两年及以上行政主管的工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理及会务管理;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,有较好的沟通表达能力及服务意识;
5、具有良好的计划、组织、实施、协调控制能力。