岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、行政人事管理、工商管理等相关专业;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政各项工作流程;
3、具备扎实的计算机应用基础等知识,熟练使用办公软件;
4、具有良好的沟通能力、协调推进能力和抗压能力;
5、身高160cm以上,形象气质佳;
6、集团化公司、金融行业相关经验者优先考虑。