职位描述:
根据公司年度工作计划,组织安排公司行政事务管理,包括接待、会务、保洁、车辆管理工作,确保公司正常有序的运行。
工作职责:
1、接待管理:来访客人接待,包括接送、行程安排、酒店预订、餐饮预订等相关事项;
2、会议管理:负责公司综合性的重大会议、活动(不包括部门内部的会议),包括场所、交通、住宿、餐饮等
3、保洁管理:负责总部的保洁工作、环境护理工作,确保公司办公环境整洁;
4、车辆管理:负责公司车辆的顺畅调度、维护、保养、年检工作;负责对司机的日常管理;
5、证照年审:负责分公司、子公司证照的年审工作,确保按时完成;
6、根据经营实际,优化采购流程,解决工作实际中的障碍与困难;
7、负责本部门员工队伍的建设与管理;
8、上级交办的其他临时性事项。
任职资格
1、行政管理或相关专业,本科及以上学历;
2、五年以上行政管理岗位工作经验,有接待经验者优先;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、具有很强的执行力和团队协作精神,品行端正、遵纪守法,亲和力强;
5、具有很强的判断与决策能力、计划协调能力、组织及公关能力。