1、按公司文件管理要求，管制全公司各管理系统规定的受控文件和表单格式，确保其得到及时收发、更新、登记、存档，确保各作业场所及时而方便地得到所需的适用版本的文件，做好文件的归档工作；

2、按公司规定，负责受控文件的打印、送审和登记存档，确保公司受控文件都按规定程序审批，受控正本登记保存；

3、确认公司各类外发制作的受控表单（包括编号）、标签、印章规格，确保其符合公司规定；

4、负责项目文件、资料、报告、记录的收发、复制、整理、编号、归档，设计修改、设计变更单的发送等工作，保证文件、资料的完整、准确及有效地运用；

5、领导安排的其他事项；

岗位要求：

1、大专以上学历，文秘等相关专业；

2、3年以上相关岗位工作年限；

3、较强的文字处理、网络操作、资料文件管理能力及熟练运用Office软件系统的能力；

4、较强的资料分析能力、控制能力及发现问题的能力；