职位描述:
1、任职要求:
1)年龄26-35岁,行政或工商管理等大专以上学历;
2)5年以上大中型企业行政管理经验,2年以上同岗位任职经验;
3)熟悉现代行政各项职能管理工作和标准化档案管理流程;
4)熟悉招投标、采购流程,具较强的文字功底,能独立拟定基础制度流程;
5)熟悉日常办公软件, 具备基本的网络知识应用能力;
6)具备良好的服务意识及成本控制意识,有较强的计划性和执行力。
2、主要职责:
1)行政费用管控:负责项目行政费用预算编制和支出控制,建立完善行政费用台账;;
2)负责组织公司招投标及日常行政采购工作,并及时收集归档招采资料,做好库房管理;
3)负责项目商业保险签订及理赔事宜;
4)负责资产、印章、证照、档案及公务用车管理等工作,建立并适时更新台账;
5)会议组织、文件及物质准备、场地布置、会议纪律及会议室使用管理;
6)负责公司行政制度及日常公文的撰写与执行;
7)完成上级领导临时交办的工作任务。