职位描述:
在办公室经理的领导下,负责公司公文批件的跟踪、督办、答复,总经理秘书工作,对四级机构相关工作人员进行指导。
工作描述
(1)公司各类公文的撰写;
(2)熟练掌握OA系统的使用及一般故障处理,并利用OA系统对公司各类文件(签报、发文、收文、外单位文件等)的流转、跟踪、督办及呈报等公文处理工作;
(3)定期对下辖机构公文管理人员进行OA系统操作培训;
(4)担任总经理室的秘书工作;
(5)领导安排的其他工作。
任职资格
知识经验:国家统招大学本科以上学历,文秘等相关类专业;一年以上管理工作经验。
技 能:熟练操作微软OFFICE等办公软件,具有较强的文字表达能力。个人素质高,业务公关能力强:具有较强的计划、组织、协调、控制能力。
性格特征:品行端正,正直诚实,责任心强,有全局观念及合作精神。工作细心,能独立完成工作。具备学习和创新的能力。