职位描述:
一、岗位职责:
1、负责制定部门工程档案管理制度,指导各筹建处(项目部)的档案管理工作;
2、负责公司档案资料的接收、整理、分类、立卷、归档、保管和使用,并做好安全保密工作;
3、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集;
4、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记;
5、严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容;
6、负责办理过期资料的回收、销毁;
7、对部门专业档案的分类及保管进行监管;
8、协助部门进行档案资料复印、打印工作;
9、完成领导交办的其他工作。
二、任职资格:
1、大学本科及以上;
2、档案学、图书馆学及相关专业;
3、23-35岁;
4、熟悉档案管理的一般流程、方法,掌握计算机档案管理信息系统;
5、1年以上档案管理相关工作经验,熟悉档案管理各个阶段程序编制;
6、具备档案管理等相关资格证书者优先。