职位名称

总经理秘书 GM Secretary

工作概要

负责公司文件资料的管理、口译、笔译工作及协助信息的收集；负责安排协调综合部成员和相关经理的日程，做好后勤服务；完成相关会议的记录，根据需要撰写纪要、跟踪落实、定期归档。熟悉法律知识，能处理日常法务工作。

主要任务和职责

1.负责综合部有关文件、资料的起草、 撰写、 传递、整理、归档及跟踪反馈。

2.组织协调相关会议如经营委员会、业务运作会议及其他专题会议等，负责现场的翻译，按需撰写会议纪要。

3.负责下达有关会议精神、决议、决定，并跟踪执行情况，及时反馈。

4.安排综合部成员的日程，并反馈信息至相关部门，协助编制公司每周日程。

5.根据日程安排及时做好相应后勤保障工作，如访客/外部事务、用车用餐、出差交通、报销等。

6.具备一定的法务知识，处理日常法务工作。

7.有公共关系处理经验，接待有关来访人员，接听电话并做好记录，及时转达。

8.承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任，确保BOS文件的有效运行，并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。

岗位的相互配合

汇报责任：总经理、人事行政经理

监督任务：无

工作联系：与公司各部门/工厂保持良好的沟通和协作，以确保问题的快速解决和工作目标的达成。

对成本的责任

在预算范围内开展工作并持续改进，降低成本。

分析要求

具备良好的信息收集、事务分析能力，按事务轻重缓急进行处理。

资格和要求

教育：大学本科（二本及以上），211或985院校优先。

经历：三年以上相关工作经验。

其他：言行举止符合公司价值观的要求；英语专业八级，良好的英语口头和书面表达能力（熟悉使用PPT）；良好的职业秘书技能；具备一定的法务知识，具备良好的客户服务意识及沟通能力，认真仔细。良好的协调能力、团队意识。