职位描述:
职位名称:综合管理商务执行助理
汇报对象:公司副总;
下属人数:A;
工作地点:上海/张家港为主要工作地;
申请者请附近期免冠照片一张。
岗位职责:
1. 负责公司副总日常管理决定,商务事项,决议的督办,推进落实及反馈工作;
2. 负责协助并参与公司内部管理项目的跟进,推动及组织实施工作,并实时向公司管理层反馈项目进展,问题及相关完成情况;
3. 负责协助有关管理会议的安排组织事宜,会议纪要,并根据需要撰写邮件、公文、通知,报告等各种文件备案;
4. 协助配合公司副总处理外部公共事务,协调管理层工作日程,并根据工作日程做好有关人员组织及会晤准备等工作;
5. 完成公司副总交办的其他工作的督办、协调及落实。
任职资格:
1. 英语、工商管理等专业硕士以上学历,三年以上相关工作经验,在外企工作过者优先考虑;
2. 具备优秀的沟通协调能力,执行力强,有过综合管理助理相关工作经验者佳;
3. 流利的英文听说读写能力,很好的文字功底与公文写作基础,能独立起草、撰写各类文件及通知;
4. 很强的团队合作精神,具备良好的服务意识和人际交往,沟通、协调能力;
5. 注重商务礼仪,具备优秀的沟通、对外交流与学习能力,具备很强的执行力、敬业精神与责任心;
6. 吃苦耐劳, 抗压能力强,能够适应高效快速运转的工作环境。
7. 熟练使用各类办公软件及设备,擅长Word,Excel,PPT等;
工作地址
上海浦东新区张江高科/张家港保税区