职位描述:
工作职责:
1、负责总裁日常的日程安排,会议安排,重要文件及资料整理等;
2、负责总裁出差等行程安排;
3、总裁办相关发票信息核对,确保数据正确;
4、协助进行日常办公用品及物料的采购、维护及管理;并作线上签报、订单等流程;
5、协助处理部门人员办公费用、出差借款与报销等事宜;
6、处理总裁交代的相关对内及对外办公事务;
7、负责管理部门资产,参与资产相关的采购、合同、支付等流程;
8、执行总裁安排的其他工作等。
任职资格:
1、本科及以上学历,1-2年助理相关工作经验;
2、文字表达能力好,清晰的逻辑思维能力和表达沟通能力、良好的职业素养和责任心、有团队协助精神和合作能力、细致认真的工作习惯;
3、计算机网络等相关专业优先考虑;
4、熟练使用word、excel、powerpoint、visio等相关办公软件软件,有助理秘书证书、OFFICE证书优先考虑。