职位描述:
岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
2、负责对外联络,接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;
5、接待访问董事长的重要来宾;
6、负责搞好董事长、总裁的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请,订餐、订房、订机票等;
7、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责
8、负责董事长出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
9、完成董事长交办的其他工作的督办、、协调、跟踪决议事项的推进协调及落实任务。
任职要求:
1、企业管理、文秘、英语等相关专业本科以上学历;
2、五年以上大型公司同岗位工作经验;
3、能熟练操作各类办公软件,实际驾龄2年以上优先;
4、职业态度成熟、敬业,开朗聪慧,得体大方,仪表端正,形象气质佳;
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
7、能承受较大的工作压力,原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
8、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
9、可接受短时期出差。
注:本岗位要求应聘简历中有本人近照或寸照。