岗位职责

1.负责行政相关制度的制订、修改、优化，完善和细化办公管理体系和业务流程；

2.负责公司固定资产的管理工作（采购管理、盘点管理）；

3.负责每月行政办公费用的管理及控制，物业、绿化快递等协调工作；

4.负责公司各种合同的管理，包括合同保管、存档、借阅等工作；

5.协助组织公司各种活动，客户来访接待各项事宜的安排；

6.负责办公环境维护等管理工作，为业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

7.协助总裁办组织、监督业务计划的制定和执行

8.协助总裁办组织、监督半年度业务的经营总结

9.协助总裁办执行公司层面的项目管理，并组织每月管理例会

10.其他相关事务

任职条件：

1. 行政管理、企业管理等相关专业本科学历

2. 两年以上企业行政主管工作经验，熟悉档案管理工作，熟悉证照办理流程；

3. 工作责任心与主动性强，良好的组织协调及沟通能力，稳重踏实，较强的分析、解决问题能力；

4. 能熟练操作word、excel、PPT等办公软件；英语能力优秀