职位描述:
岗位职责:
(一)制定本部门年度工作计划、管理程序,配合总公司监督检查办公室各岗位工作执行情况,提高整体办公效率。组织起草分支机构各项规章制度,确保制度建设,做好公司企业文化建设,保证企业文化建设的系统性。
(二)配合上级部门全面落实办公室各项工作的进展情况,并及时反馈。
(三)负责起草、修改、审核以机构名义上报、下发的文件。
(四)负责机构与总公司协调工作,督促监督下级机构全面落实总公司下达的各项工作要求。
(五)负责审核总部办公室日常用品的采购工作,管理本部门的费用预算编制,控制办公经费支出,加强办公财产管理。
(六)负责组织对内、对外接待工作,统一安排公务车辆的调度使用,组织安排总部的日常接待及会务工作。
(七)负责与政府部门、当地媒体、重要客户的日常关系维护。组织管理公司安保和保密工作,监督、检查执行情况,确保正常办公秩序和重要机密安全。
(八)完成总部领导交办的其他综合人事行政事务工作。
任职资格:
1. 基本素质:沟通协调能力强、思维灵活、有较强的组织及公关能力。对行业有充分的认识及了解,具有一定的社会资源。
2. 文化程度:研究生学历
3. 工作经验:有人寿保险工作经验者为佳。
4. 专业技能:写作水平优良,熟悉相关行政