职位描述:
主要工作:
1、组织实施工厂内部考核工作,依照公司的各类企业管理标准与规章制度,组织制定与修订工厂的工作指导书、内部职责权限的划分,负责子公司内部管理制度发布;
2、负责工厂方针目标分解并组织实施、跟踪落实与内部考核工作;
3、负责工厂行政工作的计划、总结和会议纪要的编写等;
4、负责各类公文,请示等办公事务的处理;
5、按照班组建设的要求对班组各项工作进行全面的检查,并将跟踪考核情况报有关部门;
6、负责工厂各类信息数据的收集,整理,上报工作(工作日报);
7、负责组织本厂各类行政会议,参加厂长主持的相关会议,负责编制会议纪要并督办会议决定事项;
8、负责本厂对外接待、差旅管理、印鉴管理等工作;
9、负责本厂信件、文件、电函等的收发传递;
10、负责组织推进各类先进企业管理方法及模式;
11、严格依据公司《采购与付款》制度进行采购商务工作;
12、寻找全球范围内专业供应商并按标准程序进行评估;
13、完成授权采购价格谈判、定点审批、合同签定、合同实施跟踪管理(付款、协调、预验收、终验收)等的采购任务;
14、解决采购项目组会议中提出的问题;
15、参与工装(或设备)的预验收,负责对供应质量绩效进行统计评估;
16、配合各相关部门开展工作,协调好涉及的采购工作;
17、对本岗位涉及的职业健康安全管理体系、质量体系要求负责;
18、对本岗位涉及的兼职培训负责;完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历;
2、一年以上工作经历优先;
3、熟悉行政管理或企业管理专业知识,熟悉厂相关的产品、质量、秘书、公关等知识;
4、懂得管理学一般知识,熟悉相关的质量体系内容;
5、有较强的文字及口头表达能力,善于沟通,善于时间进度管理,善于判断轻重缓急;有较好的公众演讲能力;
6、熟悉企业的生产过程、管理制度,有独立工作能力和组织协调能力,较强的分析能力和口头表达能力;有团队精神,工作认真细致,富有责任心;
7、熟练使用OFFICE,project软件。
工作地址
沈阳市大东区轩盛三路2号