职位描述:
岗位职责:
1、 组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、 负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。
3、 及时传达公司领导各项指示安排,做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。
4、 负责接待公司领导重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的商务接待工作;
5、 协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况。
6、 处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
7、 负责公司领导日程预约,日程提醒工作;;
8、 完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
任职要求:
1、 年龄在20-30岁左右,身高不低于160cm;有集团公司总秘书经验;
2、 有集团公司总秘书经验,专科以上学历,熟练使用办公软件;
3、 形象气质佳,为人正直,责任心强,勤恳敬业;
4、 具备商务活动礼仪常识,熟知社交礼仪,具有良好的沟通表达能力和对外交往能力;
5、 工作态度积极,主动性强,有良好的亲和力。