职位描述:
岗位职责:
1、负责公司行政服务支持等各项实务工作,如办公物品采购、管理、发放,快递管理,行政固资管理,办公环境管理,维修维护,花草租赁,宿舍租赁,厂房租赁及各项行政费用的报销。
2、组织制定公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
4、协助公司举行年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、组织好来客接待和相关的外联工作,必要时会承担驾驶员工作职责;
7、行政部的各类文件、档案、记录的管理。
8、上级主管交办的其他事项。
应岗条件:
1、大专及以上学历;
2、3-5年(助理类1-3年即可,专员类3-5年比较合适,主管要5年以上经验),行政管理工作经验,如有2年以上驾驶经验者优先;
3、25-35岁,******,居住在科技城及周边的优先;
4、熟练的写作及口头表达能力,具有较强的人际沟通、协调、组织能力;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
7、做事客观严谨,认真负责、主动勤快并具有高度的团队合作精神、服务精神。