岗位概要：

协助总裁办主任做好行政工作，落实行政服务工作。

岗位职责：

1、负责办公室行政日常事务；负责各种文稿的撰写、打印、发送以及文件材料的领取及处理；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室行政日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤记录，接听电话等工作；

4、负责会议的筹备，会议通知的拟写、下发工作以及会议记录和文字材料的整理；

5、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及公司各项规章制度；

6、负责公司行政事务的管理工作；

7、完成领导交办的其它工作。

任职资格：

教育水平：文秘、行政管理、汉语言文学，旅游管理等相关大专或以上学历；

工作经验：3年以上专职文秘工作经验，1年以上行政主管相关工作经验；

相关知识：熟知商务礼仪知识、公文写作、档案管理、保密知识、国家相关法律法规；

相关能力：良好的人际沟通能力、协调能力、亲和力、熟练掌握办公室软件、较好公文写作能力、具备较好的分析能力，文字功底较好、熟练使用相关办公软件。

所需培训：商务礼仪知识培训，公文写作的培训。

年 龄：30—35岁。

知识与技能：

熟练掌握CAD、Photoshop、SkechUp等设计软件软件；有专研学习精神，悟性强，具有团队合作精神、责任心强并具事业成就感。