职位描述:
1、负责公司各部门日常行政协调工作;
2、公司日常活动策划、组织、安排及协调工作;
3、负责公司日常办公用品和设备的管理,每月办公用品、设备、物资等的需求统计及采购计划预算,并完成库存管理与发放统计工作;
4、负责公司报刊、杂志的订阅,图书的管理,做好借阅登记,及时追还;
5、负责公司发文、往来公文函件等重要文档的归档管理;
6、负责公司行政规章制度的草拟制定,草拟公司文件及函件;
7、负责公司日常行为规范的监督执行,如实记录员工行为过失并报告上级,有提请处罚的权力;
8、负责档案室的日常管理,监察检查各部门档案资料的完备,并及时将入档资料归档登记管理;
9、负责项目日报、周报、月报等传真文件的收集、整理、汇总工作;
10、密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作;
11、公司卫生环境的监督管理,保证办公环境的卫生、舒适、安全,对公共区域的缺损用品及时补充更换;
任职要求:
1、公共管理类专业本科以上学历;
2、一年以上行政管理工作经验,负责公司总部行政事务类工作不低于一年;
3、做事积极主动,责任心强,敬业、细致、负责,有大局观和一定抗压力;
4、良好的沟通协调能力、高效的工作落实能力、优秀的职业素养;
5、 此岗位针对优秀应届毕业生开放。