职位描述:
1、协助总经理日常的接待、商务随行,如合作伙伴、商企等各项活动的接待,协调及维护对外关系;
2、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供及时准确的信息处理服务;
3、组织筹备总经理会议(周例会/月度例会)、专题研讨会等公司会议,安排会议议程,提前准备好会上资料,做好会议记录,掌握有关会议决议的执行情况,主动督促、检查落实需跟踪事项的完成情况,并及时反馈汇报;
4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表(各部门年度工作计划、月度工作计划及总结、年度/月度费用预算等);
5、负责整理总经理的各类资料,并分类保管及归档,撰写会议纪要、各类请示、报告、函等综合性文件;
6、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和日程安排,负责总经理访客预约、接待,配合总经理处理外部公共关系;
7、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;完成总经理临时安排的各项工作任务;
8、负责总经理办公室的整理:文具、茶水准备,办公家具、物品有序摆放及订阅杂志、报纸的放送。
任职要求:
1、年龄25-35岁,***,本科及以上学历,法律、经济、中文、管理类相关专业;
2、形象气质佳,有较好的亲和力,熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,文笔佳;
3、1年及以上董事长或总经理助理工作经验优先考虑;
4、具备较强的人际交往沟通协调能力,熟悉运用计算机及各种通讯方式。
5、工作认真细致,具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,有条理性,具备良好的职业素养和职业操守;
6、工作上能够独挡一面,能独立处理对外联络事务。
7、能适应短期出差、应酬、饮酒;
8、性格开朗,工作踏实、主动,能承受一定的工作压力,具有团队精神。