职位描述:
岗位职责:
1、传达、贯彻、执行总经理、副总经理的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作;
2、组织安排总部和全公司各类会议,编写会议纪要和决议,做好会议记录,并跟进和督导会议精神的贯彻落实;
3、根据领导指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知和复函等,做好行文和有关文件的审阅工作;
4、负责制度运作机制的构建和推行(车辆制度、会议制度、接待制度、印章管理、督办制度等),并严格把控制度的质量和运行效果;
5、负责统筹公司企业文化建设,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好形象;
6、规划公司信息系统和网络化建设,推进公司信息化进程;
7、负责总部行政后勤工作和办公室的工作;
8、公司档案管理和重要资质文件的管理、印章管理;
9、做好各类信息的收集工作,并调查、分析,积极提出改进意见和建议,为高层领导提供决策依据;
10、公司重大活动的组织。
任职要求:
1、性别不限,35岁以下,统招211、985院校本科及以上学历背景,公共管理、行政管理、中文、汉语言专业。
2、有大型集团公司行政部或总经办工作经历8年以上,部门负责人工作经历至少5年以上;
3、有很强的学习能力、领悟能力,思维敏捷,应变能力强;
4、有很强的组织能力、计划力、决策力和执行力;
5、有较强的沟通协调能力、表达能力;
6、有很强的文字写作能力。