职位描述:
岗位职责:
1、 协助行政副总监组织各部门建立健全各项管理制度、合理的规范流程并检查落实各公司的执行情况;
2、负责所属公司的公章印鉴、环境卫生、固定资产、办公用品、车辆使用、消防安全管理;
3、负责公司办公财产采购登记、资 产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
4、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理 ;
5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司例会及日常公司会议的组织及会议纪要的工作;
6、负责公司办公用品标准的制定、设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7、协助行政副总监策划、组织实施公司员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文化活动和各类庆典活动,增强员工凝聚力,协助对外联谊活动,改善公共社会关系;
8、负责公司网站、微信平台、电话、网络的维护及管理的监督执行工作;
9、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台账及合同资料的档案管理;
10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11、部门内部员工培训计划的制定及内部管理规范、流程的标准化梳理及建立,保证部门对业务部门的有效支持;
12、营造良好的企业文化,不断提升组织员工之间的协作精神,提高工作效率;
13、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 ;
14、协调各部、各人员之间的关系,创建良好的文化氛围。
15、所属公司员工内刊稿件的收集、审核工作;
16、建立公司合同管理台账并建立目录索引清单及日常保管工作。
17、领导安排的其他工作事项。
任职资格:
1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;
2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28-45岁;
3、在大规模正规化运作企业工作者优先;
4、性格开朗随和,形象气质佳,亲和力强,文采出众,具备一定组织协调能力,应变能力强。
福利待遇:
1、公司为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育及住房公积金;
2、公司实行双休,提供带薪年假、婚丧假、产假等带薪假;
3、公司为员工提供免费的入职体检及定期体检;
4、公司提供午餐补助和交通补助;
5、公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇以及良好广阔的职业发展空间;
6、工龄工资前三年每年增涨总薪的5%,三年之后每年递增100元,上不封顶;
7、每天上下班各有5趟班车在纺织城地铁B出口处接送(10分钟车程)