一、 岗位主要职责描述

1、 负责编制本部门年度工作计划

1.1 根据公司年度经营计划，组织制定本部门年度工作计划并执行；

1.2 以部门计划为依据，编制并控制本部门年度财务费用预算。

2、 负责建立和不断完善公司的行政后勤管理等相关制度

2.1 负责制订和完善公司的设备管理、安全管理、后勤总务管理等相关制度；

2.2 负责制定和不断优化与上述管理制度相配套的作业流程。

3、 负责组织开展公司设备管理工作

3.1 负责组织对公司除测试仪器外其他设备的统筹管理工作；

3.2 负责除测试仪器外其他设备的购置需求审核、调配、资产处置等工作；

3.3 负责组织实施、监督和指导对设备使用状态（在用/闲置等）的监控；

3.4 负责审核各部门报备的设备检修、维护和保养计划，并监督实施；

3.5 负责组织实施、监督和指导对相关部门设备日常维修的协助工作；

3.6 负责组织实施、监督和指导开展设备档案管理工作。

4、 负责组织开展办公设备及低值易耗品管理

4.1 负责组织实施、监督和指导完成电子类固定资产的采购及相关工作；

4.2 负责组织实施、监督和指导完成低值易耗品的采购及相关工作；

4.3 负责组织实施、监督和指导完成接待物品的采购及相关工作。

4.4 监督审核采购付款工作。

5、 负责组织开展公司安全管理工作

5.1 负责组织落实公司安全生产管理工作，落实安全生产责任制，对重点、要害部位、工程现场等的安全防范、安全检查和安全管理工作；

5.2 负责组织开展公司的安全教育及培训；

5.3 负责督促检查安防、消防设施的配备和维护；

5.4 负责组织开展公司消防安全检查等工作；

5.5 负责安全事故的妥善处理。

6、 负责组织开展对公司员工的食宿保障管理

6.1 负责组织实施、监督和指导员工食堂管理工作；

6.2 负责组织实施、监督和指导员工宿舍、厂外员工宿舍管理工作。

7、 负责组织开展对公司设施维护、维修及环境保障管理

7.1 负责组织实施、监督和指导对厂房设施的日常维修工作；

7.2 负责组织实施、监督和指导对办公设备设施、宿舍设备设施的维修维护；

7.3 负责组织实施、监督和指导厂区绿化保养、花卉租赁、厂区和办公区环境卫生以及保安管理等工作。

8、 负责组织实施、监督和指导公司车辆管理工作

9、 负责组织实施、监督和指导公司后勤保障管理工作

10、 负责本部门内部日常管理

10.1 负责提出本部门职位设置及人员编制建议；

10.2 负责部门队伍建设，包括选拔、配备、培训及考核本部门人员；

10.3 负责部门内工作任务分工，合理安排人员；

10.4 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；

10.5 负责与下属沟通绩效计划、衡量标准，根据结果提出奖惩建议。

11、 负责完成公司领导安排的其他任务

二、 岗位基本任职资格描述

1、 学历及专业：大学本科及以上学历；企业管理、行政管理或相关专业。

2、 其它专业知识：熟悉和了解国家有关安全管理、车辆管理、设施管理等的法律法规；熟悉和掌握公司有关设备管理、资产管理等方面的基础知识；了解现代企业人力资源管理的基础理论知识，掌握公司的人力资源政策和方法。

3、 相关工作经验：6年及以上企业管理、行政后勤管理或相关工作经验，其中至少3年及以上同等职位工作经验。

4、 专门知识/行业资格：无。

5、 其它技能要求：具备良好的组织协调、人际沟通和团队领导能力；具有较强的学习能力、判断能力和应变处理能力。