职位描述:
岗位职责:
1.总裁日程及邮箱管理
a) 编制、管理总裁会议年历、月历等
b) 收集集团内、外部需总裁参加或关注相关事项
c) 编排、提醒总裁周、日工作及行程
d) 管理总裁邮箱:发件、阅件、回件
2.总裁会议、文秘管理
a) 建立、完善总裁会议管理制度
b) 筹划总裁会务:策划会议、准备会议相关材料及物品、撰写总裁发言材料、发布会议通知等
c) 组织、协调总裁会议
d) 记录、整理、发布会议纪要
e) 督办会议决议事项
f) 汇报会议决议事项实施情况
3.总裁指示上传下达
a) 发布、督办总裁指示、通知
b) 收集、汇报集团高管、骨干等会务、指示等相关意见
4.总裁办公综合支持
a) 接待总裁来访客人
b) 管理支持总裁办公设备:手机、PAD、电脑等软硬件办公支持
5.总裁办公后勤支持
任职资格:
1. 本科以上学历,海外经历有限
2. 3年及以上大型企业相关工作经验,有互联网公司经验优先
3. 具备全局观,具有出色的组织协调、沟通、计划和时间管理能力
4. 熟练运使用PPT、EXCEL、PPT等
5. 英文听说读写流利者优先