职位描述:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
3.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
5.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
6. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
7. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
9.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
10.负责公司员工活动的策划和组织。
11.负责公司办公用品管理,固定资产盘点。
12.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13.负责公司档案的管理工作。
14.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
15.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
任职要求:
1、形象气质佳。
2、年龄:27-35岁
3、学历:大专及以上
4、工作经历:2年以上行政经理管理经验。
5、基本要求:
①具备较强的领导能力,判断和决策能力;
②操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识;
③通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验;
④办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;
⑤具有良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力。