职位描述:
主要工作内容:
一、文件与档案管理
1. 根据总经理的指令,撰写和发布公司内部重要文件,并督促、检查落实贯彻执行情况;
2. 负责接收、传送公司各部门的审批文件,及时了解情况,为总经理决策提供依据;
3. 负责内部和外部重要文件的收取、编号、传送、督办;
4. 负责档案室的管理及各种合同、档案资料、文件、图书、证书等的归档;
二、印章管理
1. 负责制定和完善公司印章管理制度;
三、会务接待
1. 负责董事会等重要会议的组织、接待、会议记录整理;
2. 负责与总经理相关的重要来宾的接待工作;
四、融资
1. 负责公司在项目建设期或生产经营过程中所需的融资工作;
2. 负责与财务部合作完成贷款的下放工作;
3. 负责维护与银行相关人员的关系;
五、其他
1. 负责建立公司与中方股东的联系及文件的及时审核、批复;
2. 负责完成总经理交代的其他工作。
职位技能要求:
1、 具备基本的管理素质,具有文秘、助理或行政类管理等工作经验5年以上,专业为法律类更佳;
2、 具有较强的沟通能力和公文写作能力;
3、 具有一定的分析判断能力、人际交往能力和独立思考能力;
4、 具有较强的执行力和团队合作精神,较强的抗压能力;
5、英语CET4级以上,具备熟练读写能力;
6. 形象气质佳 ,***。
工作地点:江苏省南京市六合区化工园 项目公司:南京威立雅同骏环境服务有限公司(500强环保企业)